Regionalny Fundusz Gospodarczy S.A.
Zarząd
Aleja Pokoju 44
42-202 Częstochowa
tel.: +48 34 363 91 83
fax: +48 34 363 91 85
e-mail: rfgsa@rfgsa.pl
Rada Nadzorcza Regionalnego Funduszu Gospodarczego S.A. w Częstochowie,
Al. Pokoju 44, 42-202 Częstochowa,
działając na podstawie § 29 ust. 1 pkt. 5 Statutu Spółki
zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego spółki Regionalny Fundusz Gospodarczy S.A. w Częstochowie za rok obrotowy 2021 i rok obrotowy 2022, skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej RFG S.A. za rok obrotowy 2021 i rok obrotowy 2022 i sporządzenia z nich pisemnego sprawozdania oraz dla celów rekomendacji podmiotom zależnym w grupie kapitałowej RFG S.A.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej RFG S.A. za rok obrotowy 2021 i rok obrotowy 2022, sprawozdania finansowego spółki Regionalny Fundusz Gospodarczy S.A. z siedzibą w Częstochowie za rok obrotowy 2021 i rok obrotowy 2022 oraz oceny oferty również dla celów rekomendacji firmy audytorskiej podmiotom zależnym do wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badań sprawozdań finansowych i sprawozdań zarządów za rok obrotowy 2021 i rok obrotowy 2022
Zamówienie realizowane będzie na podstawie odrębnych umów zawieranych przez RFG S.A. oraz ewentualnie przez spółki zależne. Zamawiający zastrzega, że wybór określonej oferty przez Radę Nadzorczą RFG S.A. stanowi podstawę do zawarcia umowy z oferentem w zakresie badania sprawozdania finansowego RFG S.A., badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej RFG S.A., natomiast w zakresie badania sprawozdania finansowego spółek NZOZ Centrum Medyczne Amicus Sp. z o.o. z/s w Częstochowie, HUTMAR S.A. z/s w Częstochowie i Jurajski Agro Fresh Park S.A. z/s w Kościelcu, wybór oferenta stanowi jedynie rekomendację dla Zgromadzenia Wspólników lub rad nadzorczych wymienionych spółek i nie rodzi po stronie oferenta roszczenia o podpisanie i realizację umowy w tym zakresie. W ramach grupy kapitałowej poza w/w spółkami pozostaje również spółka Częstochowa Wiolinowa Sp. z o.o. z/s w Częstochowie, jednak podmiot ten posiada zawartą obecnie umowę na badanie sprawozdań finansowych za lata 2020 i 2021r.
W wyniku przeprowadzonego badania wyłoniony oferent
- sporządzi i przekaże pisemne sprawozdanie z badania zgodnie z treścią art. 83 ustawy z dnia 11.05.2017r o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1415. Z późn. zm.)
- przekaże do wiadomości Rady Nadzorczej, sporządzone dla Zarządów Spółek (w formie listu do zarządu ) informacje o problemach w systemie rachunkowości Spółki .
Informacja dot. systemu rachunkowości podmiotów z grupy kapitałowej przekazana zostanie również do wiadomości RFG S.A.
Od firmy audytorskiej oczekujemy:
- gotowości do uczestnictwa kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia i Zgromadzenia Wspólników celem złożenia wyjaśnień i informacji
z przeprowadzonego badania i jego wyników w razie takiej potrzeby. Koszty uczestnictwa
w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz w Walnych Zgromadzeniach lub Zgromadzeniach Wspólników ponosi oferent w ramach ceny oferty
Składana oferta winna zawierać:
- dzień 15 marca 2022 roku za rok obrotowy 2021
- dzień 14 marca 2023 roku za rok obrotowy 2022
a sprawozdania skonsolidowanego na:
- dzień 15 kwietnia 2022 roku za rok obrotowy 2021
- dzień 14 kwietnia 2023 roku za rok obrotowy 2022
Dopuszcza się możliwość wspólnego składania ofert na badanie sprawozdań finansowych przez podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.
Termin, sposób i miejsce składania ofert:
Oferty należy przesyłać listem poleconym z potwierdzeniem odbioru lub składać osobiście w siedzibie Spółki w Częstochowie przy Al. Pokoju 44, w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 20 września 2021 roku do godz. 16.00. Kopertę należy opatrzyć adnotacją „Oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki RFG S.A. w Częstochowie.”
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Spółki.
Oferty złożone po upływie wskazanego powyżej terminu nie będą podlegać rozpatrzeniu.
Otwarcie ofert przez Radę Nadzorczą nastąpi do dnia 24 września 2021 roku w siedzibie Spółki.
Zakończenie i rozstrzygnięcie postępowania nastąpi do dnia 24 września 2021 roku.
Informacje dodatkowe:
Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego, przedłużenia terminu składania ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyn i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
Umowa na sporządzenie sprawozdania jednostkowego RFG S.A. i skonsolidowanego grupy kapitałowej RFG S.A. zawarta zostanie na zasadach wskazanych we wzorze stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
W załączeniu:
- wzór umowy